Algemene voorwaarden De Vier Notarissen, gevestigd in de gemeente Goes

 

Artikel 1 - Definities

1.1.Notaris: Notaris(sen), zijn/hun waarnemer(s) en zijn/hun kantoorgenoten, die (mede) met

de uitvoering van de opdracht zijn belast.

1.2 Opdracht: de overeenkomst om de zin van artikel 7:400 Burgerlijk Wetboek, waarbij de

notaris zich tegenover de opdrachtgever verplicht tot het verrichten van bepaalde diensten.

Alle opdrachten worden met uitsluiting van artikel 7:404 Burgerlijk Wetboek en 7:407 lid 2

Burgerlijk Wetboek aanvaard.

1.3 Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die (mede) de opdracht geeft/geven tot

dienstverlening.

1.4 Opdrachtnemer: De Vier Notarissen is enige opdrachtnemer, ook indien het de

uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaald persoon zal

worden uitgevoerd. De werking van artikel 7:404 Burgerlijk Wetboek wordt dan ook

uitdrukkelijk uitgesloten. Waar in deze voorwaarden wordt

gesproken over notaris wordt daarmee tevens bedoeld de hiervoor genoemde maatschap.

De notaris is bevoegd bij de uitvoering van de opdracht, voor rekening van de opdrachtgever

derden in te schakelen.

1.5 Cliënt: die natuurlijke of rechtspersoon ten behoeve van wie de opdrachtnemer zijn

werkzaamheden verricht.

Artikel 2 - Toepassingsgebied

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden van de

notarissen en hun kantoorgenoten, zonder enige uitzondering, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk

tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer anders is overeengekomen.

2.2 Eventuele algemene voorwaarden, die door de opdrachtgever worden gehanteerd,

blijven buiten toepassing in de verhouding tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer

voor zover deze strijdig zijn met de onderhavige, door de opdrachtnemer gehanteerde

algemene voorwaarden, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 3 - Opdracht

3.1 Indien opdracht wordt gegeven door een ander dan de cliënt, is opdrachtnemer bevoegd

van de cliënt een bevestiging van die opdracht te verlangen. Indien een opdracht wordt

verstrekt door meer dan één persoon, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor de

bedragen die uit hoofde van die opdracht aan de notaris verschuldigd zijn. Indien een

opdracht wordt verstrekt door een natuurlijk persoon namens een rechtspersoon is, indien

deze natuurlijke persoon beschouwd kan worden als de (mede-)beleidsbepaler van deze

rechtspersoon, deze natuurlijke persoon tevens in privé opdrachtgever. Bij wanbetaling door

de rechtspersoon is hij derhalve persoonlijk aansprakelijk voor de betaling van de declaratie,

onverschillig of de nota, al dan niet op verzoek van de opdrachtgever, ten name van een

rechtspersoon is gesteld dan wel ten name van de opdrachtgever als natuurlijk persoon.

3.2 De opdrachtgever/cliënt is verplicht alle voor de behandeling van de opdracht

redelijkerwijs noodzakelijk geachte gegevens aan de opdrachtnemer te verstrekken en deze

zo spoedig mogelijk in kennis te stellen van eventuele wijzigingen in de verstrekte gegevens.

Indien opdrachtgever onvolledige, onjuiste of onbetrouwbare gegevens verstrekt aan

opdrachtnemer, ten gevolge waarvan laatstgenoemde schade lijdt of extra kosten moet

maken om de aan hem verstrekte opdracht (alsnog) correct uit te kunnen voeren, heeft

opdrachtnemer het recht deze schade en kosten bij cliënt in rekening te brengen.

3.3 Indien de opdrachtgever en/of de cliënt wijzigingen wenst in de oorspronkelijke opdracht,

ongeacht van welke aard deze wijzigingen mogen zijn en ongeacht de wijze waarop deze

wens kenbaar gemaakt wordt, mondeling of schriftelijk, en deze wijzigingen leiden tot extra

kosten in de uitvoering van de opdracht, is opdrachtnemer gerechtigd deze extra kosten bij

de opdrachtgever en/of de cliënt in rekening te brengen.

3.4 Indien na het verstrekken van een opdracht telefonisch of op andere mondelinge wijze

wijzigingen in de opdracht worden doorgegeven, zal de opdrachtgever noch de cliënt de

opdrachtnemer voor onjuiste tenuitvoerlegging daarvan aansprakelijk kunnen houden.

3.5 Alle door of vanwege de notaris(sen) uitgebrachte offertes zijn vrijblijvend, tenzij

schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 4 - Honorarium

4.1 Voor de dienstverlening worden door de notaris de voor die diensten bij de notaris

gebruikelijke tarieven in rekening gebracht, tenzij tussen opdrachtgever en de notaris

schriftelijk anders is overeengekomen.

4.2 Cliënt/opdrachtgever is naast het honorarium eventueel door de opdrachtnemer

gemaakte extra kosten verschuldigd, zoals reiskosten, griffierechten, taxatiekosten,

vertaalkosten, kadasterkosten, kosten voor het opvragen van uitreksels uit het

handelsregister, de gemeentelijke basisadministratie en andere openbare registers, kosten

voor telefonische overboekingen, kosten voor expres- en/of koeriersdiensten, excessieve of

ongebruikelijke portokosten en dergelijke.

4.3 Op verzoek van cliënt/opdrachtgever kan een specificatie van de declaratie worden

verstrekt. Deze specificatie is beperkt tot het aangeven van het aantal aan de behandeling

van de opdracht bestede uren, behandelaar(s) en data waarop aan de opdracht is gewerkt.

Artikel 5 - Declaraties / betaling

5.1 De door De Vier Notarissen vermelde prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld.

5.2 Door het verstrekken van een opdracht, respectievelijk het ondertekenen van de

opdrachtbevestiging verbindt

opdrachtgever/cliënt zich tot betaling van de aan hem inzake de opdracht verzonden

declaraties.

5.3 Indien de behandeling van een opdracht meer dan een maand vergt, heeft

opdrachtnemer de bevoegdheid tussentijds te declareren. Indien deze tussentijdse

declaraties niet binnen de daarop aangegeven tijd zijn voldaan, mag opdrachtnemer de

verdere uitvoering van zijn opdracht opschorten, totdat de betreffende declaratie wel is

voldaan.

5.4 Indien opdrachtgever een ander is dan de cliënt, verbindt opdrachtgever zich hoofdelijk

met cliënt voor de betaling van declaraties.

5.5 De opdrachtgever aan wie, door middel van een factuur of de andere wijze, schriftelijk

betaling van honorarium en/of verschotten is verzocht en van wie binnen de opgegeven

vervaltermijn geen betaling is ontvangen, is -- zonder dat enige aanmaning of

ingebrekestelling is vereist -- in verzuim. Vanaf dat moment is opdrachtgever/cliënt

aansprakelijk voor alle kosten die opdrachtnemer, zowel in als buiten rechte, ter inning en

behoud van zijn vordering maakt. Tevens is hij vanaf dat moment een rente over die

vordering verschuldigd van één procent (1%) per maand, waarbij een gedeelte van een

maand geldt als een volle maand.

5.6 Alle kosten van invordering, zowel de gerechtelijke als buitengerechtelijke, komen voor

rekening van de

opdrachtgever/cliënt. De buitengerechtelijke invorderingskosten worden gesteld op ten

minste vijfentwintig procent (25%) van het totaalbedrag van de factuur met een minimum van

tweehonderdvijftig euro (€ 250,00).

5.7 Klachten over declaraties, ongeacht van welke aard, dienen op straffe van verval binnen

de door de in de richtlijnen van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie aangegeven

termijn, schriftelijk te zijn ingediend.

Artikel 6 - Annulering / uitstel

6.1 In geval van annulering van een opdracht is opdrachtgever/cliënt in elk geval

verschuldigd de kosten die

voor een dossier zijn gemaakt, welke kosten meer specifiek bestaan uit de door de notaris

en/of zijn medewerkers aan de opdracht bestede tijd tegen de bij De Vier Notarissen

gebruikelijke uurtarieven, alsmede de hiervoor onder 4.2 bedoelde kosten, tenzij tussen de

opdrachtgever en de opdrachtnemer schriftelijk anders is overeengekomen.

6.2 In geval een opdracht (tot passeren) binnen achtenveertig uur voor de geplande afspraak

wordt uitgesteld, behoudt De Vier Notarissen zich het recht voor de opdrachtgever/cliënt

extra kosten in rekening te brengen.

Artikel 7 - Werkzaamheden

7.1 De werkzaamheden worden door de notaris verricht met inachtneming van de voor de

notaris geldende wettelijke en andere voorschriften.

7.2 Verstrekte opdrachten worden door De Vier Notarissen uitsluitend uitgevoerd ten

behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte

werkzaamheden en meer in het algemeen aan de wijze waarop aan die verstrekte

opdrachten al dan niet uitvoering is gegeven geen rechten ontlenen.

Artikel 8 - Archivering

8.1 Nadat de behandeling van een dossier door De Vier Notarissen is afgerond staan alle in

het dossier

aanwezige van opdrachtgever/cliënt afkomstige originele stukken aan opdrachtgever/cliënt

ter beschikking en kunnen deze door opdrachtgever/cliënt bij De Vier Notarissen worden

opgevraagd.

Artikel 9 - Beroepsaansprakelijkheid notaris

9.1 Overeenkomstig de voorschriften van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB)

heeft elke notaris zijn beroepsaansprakelijkheid verzekerd in overeenstemming met hetgeen

voor een notaris redelijkerwijs door verzekering valt te dekken.

9.2 Indien in de werkzaamheden, die worden verricht ter uitvoering van de aan de notaris

gegeven opdracht, een of meer fouten zijn gemaakt, is de met betrekking tot die

werkzaamheden aan de opdrachtgever(s) en derden te betalen totale schadevergoeding

beperkt tot het bedrag waarvoor de aansprakelijkheidsverzekering in voorkomend geval de

notaris aanspraak op uitkering geeft, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat

volgens de verzekeringsvoorwaarden niet ten laste van de verzekeraar(s) is.

9.3 De onder 9.2 omschreven aansprakelijkheidsbeperking geldt tevens voor het geval de

notaris aansprakelijk is voor fouten van door hem ingeschakelde derden of voor het niet

deugdelijk functioneren van door hem bij de uitvoering van de opdracht gebruikte apparatuur,

software, gegevensbestanden, registers of andere zaken, geen uitgezonderd.

9.4 De aansprakelijkheidsbeperking als omschreven onder 9.2 geldt ook indien de notaris

ten onrechte zijn dienst heeft geweigerd en hieruit schade is voortgevloeid.

9.5 De aansprakelijkheidsbeperking als opgenomen onder 9.2, 9.3 en 9.4 van deze

voorwaarden is mede gemaakt ten behoeve van de waarnemer van de notaris en allen die

op zijn kantoor werkzaam zijn, zodat dezen zich evenzeer op deze

aansprakelijkheidsbeperking kunnen beroepen.

9.6 Op deze algemene voorwaarden kan niet alleen door De Vier Notarissen een beroep

worden gedaan, maar

ook door derden die eventueel worden ingeschakeld voor de uitvoering van (een deel van)

een opdracht. Daarnaast kunnen vroegere werknemers (en hun erfgenamen), die worden

aangesproken na beëindiging van hun dienstverband, een beroep doen op deze algemene

voorwaarden.

Artikel 10 - Klachten

In geval de opdrachtgever klachten heeft jegens de notaris zal hij deze klachten eerst aan de

notaris naar voren brengen. Wordt daarop naar de mening van de opdrachtgever niet of niet

op voldoende bevredigende wijze gereageerd, dan heeft de opdrachtgever de mogelijkheid

zich te wenden tot: - de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie, of - de Kamer van

Toezicht over de Notarissen en de Kandidaat-

Notarissen, waaronder het kantoor van de notaris ressorteert, en/of - de burgerlijke rechter.

Artikel 11 - Toepasselijk recht / bevoegde rechter

11.1 Op geschillen over de overeenkomst tussen opdrachtgever/cliënt en opdrachtnemer, de

aansprakelijkheid van de notaris, zijn waarnemer en zijn medewerkers, is Nederlands recht

van toepassing. Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde

Nederlandse rechter, tenzij door de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie een andere

rechtsgang is aangewezen.

11.2 Op alle termijnen die in deze algemene voorwaarden en in de tussen opdrachtgever en

opdrachtnemer gesloten overeenkomsten worden genoemd, is de Algemene Termijnenwet

van toepassing.

11.3 Rentevergoeding

Over gelden die aan De Vier Notarissen zijn toevertrouwd, wordt over de periode dat

daarover door het

kantoor rente wordt ontvangen, aan degene te wiens behoeve die gelden worden bewaard

een door De Vier Notarissen van tijd tot tijd vast te stellen marktconforme rente vergoed

onder aftrek van de kosten van beheer en administratie. Geen rente wordt vergoed indien de

gelden korter dan 3 gehele dagen onder De Vier Notarissen berusten.